Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (akagami-collectibles.de) ist:

Tabellion UG (haftungsbeschränkt)
Akagami Collectibles
Provinzialstraße 149
66787 Wadgassen
Deutschland
Geschäftsführer: Tim Tabellion
Telefon: +49 151 24186738
E-Mail: info@akagami-collectibles.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Abwicklung von Bestellungen und die Kommunikation mit dir erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Soweit wir auf deinem Endgerät Informationen speichern oder auslesen (z. B. Cookies), erfolgt dies nach § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit deiner Einwilligung, es sei denn, es ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich.

3. Hosting und Shop-System (Shopify)

Unser Onlineshop wird auf der Plattform Shopify betrieben. Anbieter für Händler in Europa ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland („Shopify“). Shopify stellt uns die technische Infrastruktur (Hosting, Shop-Software, Checkout, Kundenkonten, Versand von Bestell-E-Mails) zur Verfügung und verarbeitet dabei die Daten, die du auf unserer Website eingibst oder die beim Besuch anfallen.

Shopify verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere nach Kanada und in die USA, stattfinden. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; für Übermittlungen in die USA stützt sich Shopify auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Shops zur Vertragsanbahnung und -abwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Onlineshop).

Soweit Shopify Daten für eigene Zwecke verarbeitet (z. B. für Shop Pay oder zur Betrugsprävention über mehrere Händler hinweg), ist Shopify dafür selbst verantwortlich. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Shopify und Shopify-Datenschutzportal.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erhoben, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden von Shopify nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies (z. B. für Warenkorb, Checkout, Login und das Speichern deiner Cookie-Auswahl) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Cookies für Statistik und Marketing setzen wir nur, wenn du über unser Cookie-Banner eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen. Zusätzlich kannst du Cookies in deinem Browser löschen oder blockieren.

6. Kundenkonto

Du kannst bei uns ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Adressen) sowie deine Bestellhistorie, um dir den Zugang zu deinen Bestellungen und eine schnellere Bestellung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst dein Kundenkonto jederzeit löschen lassen; eine Nachricht an uns genügt. Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen, werden bis zum Ablauf der Fristen gesperrt.

7. Bestellungen

Für die Abwicklung deiner Bestellung verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Bestelldaten und Zahlungsinformationen. Diese Daten benötigen wir zur Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, zum Versand und zur Kommunikation rund um deine Bestellung (Bestell- und Versandbestätigungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nach vollständiger Abwicklung des Vertrags werden deine Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB; bis zu 10 Jahre) gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sofern du nicht in eine weitere Verwendung eingewilligt hast.

Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (Billbee)

Zur Bestellabwicklung, Rechnungsstellung und Lagerverwaltung nutzen wir die Software Billbee der Billbee GmbH, Deutschland. Dabei werden die für die Abwicklung erforderlichen Bestell- und Adressdaten an Billbee übermittelt. Billbee verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Billbee.

8. Zahlungsdienstleister

Je nach gewählter Zahlungsart geben wir die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Adresse, Bestellbetrag, Zahlungsdaten) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; außerdem führen die Zahlungsdienstleister zur Betrugsprävention eigene Prüfungen durch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Shopify Payments (Kredit-/Debitkarte, Apple Pay, Google Pay u. a.): Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Bei Nutzung von Apple Pay oder Google Pay gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Stripe.
• Shop Pay: Wenn du Shop Pay nutzt, speichert Shopify deine Zahlungs- und Adressdaten in eigener Verantwortung, um künftige Käufe zu beschleunigen.
• PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Bei Zahlung über PayPal wirst du auf die Seite von PayPal weitergeleitet. PayPal kann zur Identitäts- und Bonitätsprüfung Daten an Auskunfteien übermitteln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von PayPal.

9. Versand

Für die Zustellung geben wir Name und Lieferadresse an den beauftragten Versanddienstleister weiter. Wir versenden mit DHL (Deutsche Post AG / DHL Paket GmbH, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn). Zur Erstellung der Versandlabel nutzen wir die Anwendung „Post & DHL Shipping“. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Deine E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer geben wir an DHL nur weiter, damit DHL dich über die Zustellung informieren und eine Ablieferung abstimmen kann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. deine Einwilligung, soweit wir diese im Bestellprozess einholen. Du kannst dieser Weitergabe jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von DHL.

Bei Selbstabholung in Wadgassen erfolgt keine Weitergabe an einen Versanddienstleister.

10. Verkauf über Marktplätze und Live-Shopping

Wir verkaufen unsere Produkte auch über Whatnot, eBay und weitere Plattformen. Wenn du dort bei uns kaufst, erhalten wir von der jeweiligen Plattform die für die Abwicklung erforderlichen Bestell- und Adressdaten und verarbeiten sie zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Synchronisation von Produkten und Bestellungen nutzen wir dabei Shopify-Anwendungen (u. a. „Marketplace Connect“ und den Whatnot-Vertriebskanal). Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen selbst gelten deren Datenschutzerklärungen.

11. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Telefon, über das Kontaktformular oder die Chat- bzw. Nachrichtenfunktion des Shops kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unsere E-Mail-Postfächer unter der Domain akagami-collectibles.de werden von der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, betrieben. Eingehende E-Mails leiten wir zur Bearbeitung an ein Postfach bei der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, weiter. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Widerruf über unser Online-Formular (EU Widerruf Button)

Für die elektronische Widerrufsfunktion nach § 356a BGB nutzen wir die Shopify-App „EU Widerruf Button“ der 401layers UG (haftungsbeschränkt), Hilden, Deutschland. Wenn du darüber einen Widerruf erklärst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, betroffene Artikel, ggf. Nachricht) sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Die App speichert den Widerruf, ordnet ihn deiner Bestellung zu und sendet dir automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Widerrufsfunktion und zur Eingangsbestätigung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung des Widerrufs). Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Die Daten werden beim Anbieter nach sechs Monaten gelöscht; eine Kopie bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

12. Ankauf-Anfragen (Hulk Form Builder)

Für Ankauf-Anfragen nutzen wir ein Formular der App „Hulk Form Builder“ (HulkApps). Dabei verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Angaben zu deinen Karten) sowie hochgeladene Fotos, um dir ein Ankaufsangebot zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Formulardaten werden auf Servern des App-Anbieters gespeichert; dabei kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden, die auf Standardvertragsklauseln gestützt wird. Kommt kein Ankauf zustande, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage. Bei einem Ankauf bewahren wir den Ankaufvertrag und die dazugehörigen Angaben im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

13. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dich über neue Produkte, Drops, Livestreams und Aktionen zu informieren. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst eine E-Mail, in der du die Anmeldung bestätigst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Den Versand führen wir über Shopify durch. Wir protokollieren Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung als Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Deine E-Mail-Adresse wird dann aus dem Verteiler entfernt; zum Nachweis früherer Einwilligungen können wir sie für bis zu drei Jahre in einer Sperrliste speichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bestandskunden können wir nach § 7 Abs. 3 UWG per E-Mail über eigene ähnliche Produkte informieren. Dem kannst du jederzeit widersprechen, ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

14. Google Analytics

Mit deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unseren Shop zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse deiner Nutzung (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät, ungefährer Standort, Käufe) ermöglichen. IP-Adressen werden in der EU von Google nicht gespeichert.

Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen kannst. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

15. Google Merchant Center und Google Shopping

Wir stellen unsere Produkte über das Google Merchant Center in Google Shopping und der Google-Suche dar. Dafür übermitteln wir Produktdaten (keine Kundendaten) an Google. Wenn du über eine Google-Produktanzeige oder einen kostenlosen Produkteintrag zu uns kommst, kann Google mit deiner Einwilligung über Cookies messen, ob es zu einem Kauf gekommen ist (Conversion-Messung), und die Leistung unserer Einträge auswerten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Anbieter ist die Google Ireland Limited (siehe oben).

16. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, YouTube, Whatnot und Discord. Es handelt sich um einfache Links; beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn du einem Link folgst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder, wenn eine Löschung aus rechtlichen Gründen noch nicht möglich ist, gesperrt.

18. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

19. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

20. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe der im Bestellprozess als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten können wir deine Bestellung nicht ausführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.